Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Bischöfliches Priesterseminar Sankt German,
Pastoralseminar des Bistums Speyer Am Germansberg 60
67346 Speyer

Zur Zeit vertreten durch den Regens, Domkapitular Franz Vogelgesang.
Telefon: 06232 / 6030-0 · Telefax: 06232 / 6030-30
E-Mail: regens@sankt-german-speyer.de

Als kirchliche Einrichtung des Bistums Speyer verarbeiten wir personenbezogene Daten nach dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG).

2. Datenschutzbeauftragte

Betriebliche Datenschutzstelle im Bistum Speyer
Kleine Pfaffengasse 16 · 67346 Speyer
Telefon: 06232 102 240
E-Mail: datenschutz@bistum-speyer.de

3. Datenerhebung beim Aufruf der Webseite (Log-Dateien)

Beim Aufruf unserer Webseite ist es technisch notwendig, verschiedene Daten zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen, damit eine fehlerfreie Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver möglich ist. Dabei werden automatisch folgende Daten erhoben und bis zu ihrer automatisierten Löschung in einer sogenannten Log-Datei protokolliert: Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der Name der abgerufenen Datei, die Menge der gesendeten Daten, eine Statusmeldung, ob der Abruf erfolgreich war, die Webadresse der verweisenden Webseite (URL), Browsertyp und -version, Betriebssystemtyp und -version, IP-Adresse, Zugangsprovider.

Zum Schutz vor Angriffen und zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebs werden die Zugriffe auf das Internet-Angebot automatisiert auf mögliche Risiken hin analysiert und nur für den technisch erforderlichen Zeitraum gespeichert. Wir werden nur bei rechtswidrigen Angriffen versuchen herauszufinden, welche Person hinter einer IP-Adresse steht.

4. Hosting, Auslieferung und Namensauflösung

Diese Webseite wird bei der Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA gehostet. Cloudflare stellt zugleich das Content-Delivery-Network bereit, über das die Seite ausgeliefert wird, sowie die Namensauflösung (DNS) für die Domain priesterseminar-speyer.de. Damit läuft jeder Aufruf dieser Webseite über die Systeme von Cloudflare.

Cloudflare verarbeitet dabei als Auftragsverarbeiter die unter Ziffer 3 genannten technischen Zugriffsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Auslieferung erfolgt über ein weltweites Servernetz; eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union ist dabei nicht ausgeschlossen. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bindet der mit Cloudflare geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung die EU-Standardvertragsklauseln ein.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite (§ 6 Abs. 1 lit. g KDG).

5. Schriftarten

Sämtliche Schriftarten dieser Webseite sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Für die Darstellung der Seite wird keine Verbindung zu Schriftarten-Diensten Dritter (z. B. Google Fonts) aufgebaut; es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

Hiervon zu unterscheiden ist die unter Ziffer 7 beschriebene Kartenanzeige: Wenn Sie diese ausdrücklich zulassen, lädt die dann eingebundene Google-Karte ihrerseits Schriftarten von Google-Servern nach. Ohne Ihre Einwilligung geschieht das nicht.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Für Anfragen stellen wir ein Formular bereit. Die dort eingetragenen Angaben – Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Art der Veranstaltung, Personenzahl, gewünschter Zeitraum, gegebenenfalls ein Rabattcode sowie Ihre Nachricht – werden beim Absenden an unseren Webserver übermittelt und von dort als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Ein externer Formulardienst wird nicht eingesetzt.

Für die Zustellung dieser E-Mail nutzen wir Microsoft 365. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter; Versand und Empfang finden innerhalb unseres eigenen Microsoft-365-Mandanten statt. Damit wir Ihnen unmittelbar antworten können, wird Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse der Nachricht gesetzt.

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld. Wird es ausgefüllt, verwerfen wir die Einsendung. Eine Auswertung Ihres Verhaltens oder eine Profilbildung findet nicht statt.

Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig; ohne Namen, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Wir verarbeiten die Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten (§ 6 Abs. 1 lit. c KDG, Anbahnung bzw. Erfüllung eines Vertragsverhältnisses). Im Falle der Kontaktaufnahme mit uns werden Ihre Daten für die weitere Korrespondenz gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Informationen, die Sie unverschlüsselt per E-Mail an uns senden, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gewährleistet. Wenn Sie schutzwürdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.

7. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)

Im Fußbereich der Webseite kann eine interaktive Karte von Google Maps angezeigt werden. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte wird nicht automatisch geladen: Erst wenn Sie aktiv auf „Karte anzeigen“ klicken oder externe Inhalte über die Datenschutz-Einstellungen zulassen, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei werden Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen; eine Übertragung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Die eingebundene Karte ruft dabei nicht nur das Kartenbild ab, sondern weitere Dienste von Google – nach unserer Messung Kartendaten und Kartenbilder, Ortsinformationen (Google Places) sowie Schriftarten von Google Fonts. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 6 Abs. 1 lit. b KDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Ihre Zustimmung findet keine Datenübertragung an Google statt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

8. Instagram-Verlinkungen und Videos

Auf der Webseite befinden sich Verlinkungen zu Instagram-Profilen. Es handelt sich um einfache Hyperlinks; eine Datenübertragung an Instagram (Meta) erfolgt erst, wenn Sie auf den Link klicken und die Instagram-Seite aufrufen. Die im Bereich „Aktuell“ abspielbaren Videos werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert; beim Ansehen dieser Videos findet keine Datenübertragung an Meta statt.

9. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungs-Verwaltung

Diese Webseite verwendet keine Tracking- oder Analyse-Cookies. Im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) werden ausschließlich funktionale Einträge abgelegt:

• sg_consent_v1 – speichert Ihre Auswahl in den Datenschutz-Einstellungen (Einwilligungs-Verwaltung).
• sg_maps_consent – merkt sich Ihre Zustimmung zum Laden der Google-Maps-Karte.
• sg_sommer_popup_v1 – merkt sich, ob ein Hinweisfenster bereits angezeigt wurde, damit es nicht wiederholt erscheint.

Diese Einträge sind für die von Ihnen gewünschten Funktionen erforderlich bzw. speichern Ihre Einwilligungsentscheidung (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Webseite ändern oder widerrufen sowie die Einträge in Ihren Browsereinstellungen löschen.

10. Auskunftsrecht und Datenberichtigung

Sie haben einen gesetzlichen Anspruch auf jederzeitige, unentgeltliche Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Ferner steht Ihnen das Recht zu, unrichtige Daten berichtigen sowie Daten sperren und löschen zu lassen. Wenn Sie Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten wünschen oder weitergehende Fragen über die Verarbeitung oder Nutzung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten haben, so wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebene Kontaktadresse.

11. Widerspruchs- und Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, eine an uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden wir die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck unverzüglich unterlassen. Einen Widerspruch oder Widerruf können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen formlos per Post, Telefax oder E-Mail an uns übermitteln.

12. Recht auf Anrufung des Diözesandatenschutzbeauftragten

Wir möchten Sie an dieser Stelle auf das Recht zur Anrufung des Diözesandatenschutzbeauftragten gemäß § 44 Abs. 3 KDG hinweisen. Demnach kann sich jeder, der der Ansicht ist, dass bei Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten durch Stellen gemäß § 3 Abs. 1 KDG gegen Vorschriften des KDG oder gegen andere Datenschutzvorschriften verstoßen worden ist oder ein solcher Verstoß bevorsteht, unmittelbar an den Diözesandatenschutzbeauftragten wenden.

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt a. M. KdöR
Roßmarkt 23 · 60311 Frankfurt a. M.
Telefon: 069 / 58 99 755-10
E-Mail: info@kdsz-ffm.de

13. Partnerwebseiten

Diese Webseite beinhaltet unter anderem auch Links zu unseren Partnern. Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, so werden Sie automatisch zu dem jeweiligen Partner weitergeleitet und verlassen unser Webangebot. Für die Handhabe Ihrer Daten auf den verlinkten Partnerseiten sind ausschließlich die jeweiligen Webseitenbetreiber verantwortlich. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass diese Datenschutzerklärung ausschließlich für dieses Portal gilt.

14. Gültigkeit

Wir sind stets bemüht, unsere Webseite weiterzuentwickeln und neue Technologien einzusetzen. Daher kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern bzw. anzupassen. Wir behalten uns daher das Recht vor, diese Erklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Bitte lesen Sie die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durch.